Чек-лист проверки отработки входящего звонка администратором/менеджером call — центра клиники или медицинского центра
Дата _______________________________________________________
ФИО администратора/менеджера___________________________
Вопрос (критерии оценки) | Отметка о выполнении ( да/нет) | Комментарий |
1. Статистические факты
| ||
1. Сколько гудков прошло, прежде чем сняли трубку? | ||
2. Кто положил трубку первым?
| ||
3. В разговоре не было пауз?
| ||
4. Употреблено лично обращение по имени к клиенту не менее трех раз? | ||
5. Длительность телефонного разговора составляла не более 5 мин. | ||
2. Самопрезентация | ||
6. Было ли приветствие «Доброе утро/день/вечер» | ||
7. Было ли употреблено название клиники/мед. центра | ||
8. Представился ли администратор/ менеджер ( имя) | ||
9. Приятный ли голос, есть ли улыбка в голосе?
| ||
3. Отработка целей входящего звонка | ||
10. Было ли выяснено имя звонящего? | ||
11.Были ли выяснены потребности звонящего? | ||
12. Была ли сделана мини презентация услуги на основе выясненных потребностей звонящего? | ||
13. Было ли закрытие (предложение) на консультации? | ||
14. Был ли взят номер телефона звонящего? (разрешение сообщать об акциях, спец. предложениях). | ||
15. Был ли задан вопрос «Откуда вы узнали о нашей услуге?» | ||
16. Отрабатывают ли возражения ( «я думаю») | ||
Активная позиция в ведение разговора | ||
16. Задавались ли вопросы звонящему? | ||
17. Было ли приглашение на консультацию? | ||
Прощание с клиентом | ||
18. Поблагодарили ли звонящего за звонок | ||
19. Предложили ли звонить еще, если возникнут вопросы? | ||
20. Сказали ли всего доброго (до свидания)? | ||
21. Знание услуг медицинского центра (презентация услуг) | ||
Примечание:
- За каждый положительный критерий оценки присваивается один бал.
- При наборе администратором /менеджером 20 баллов – присваивается оценка – отлично
- При наборе менеджером 17 баллов – присваивается оценка – удовлетворительно
- При наборе менеджером менее 17 баллов присваивается оценка — неудовлетворительно
- Контроль отработки входящего звонка производится еженедельно.
Рекомендуемые темы для обучения администраторов
Как занимать активную позицию в разговоре с клиентом ( в. ч. по телефону)
Как и зачем выяснять потребности клиентов при разговоре по телефону
Как проводить продающую презентацию услуги
Тренинг по отработке возражений клиента
Как завоевать доверие клиента при разговоре по телефону
Сделайте заявку на мини-тренинг для администраторов вашего медицинского центра/клиники
Формат проведения мини — тренинга: вебинар
Длительность мини-тренинга: 2 часа
Стоимость: 4500 руб.
Предварительно по скайпу мы с вами выясняем особенности услуг вашего медицинского центра и разрабатываем Скрипт ответа на входящий звонок ваших администраторов или менеджеров Call- центра.