Управление документооборотом ВКК и БМД
Стандарт медицинской организации по ВКК
«Управление документацией внутреннего контроля качества»
разработан с учетом требований Приказа Министерства здравоохранения РФ от 31 июля 2020 г. № 785 н “Об утверждении Требований к организации и проведению внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности” и «Предложений (практические рекомендации) по организации внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности в медицинской организации» (поликлиника, стационар — вторая версия) Федерального государственного бюджетного учреждения «Центр мониторинга и клинико-экономической экспертизы» Росздравнадзора, а также стандарта ГОСТ Р ИСО 9001 Системы менеджмента качества.
Данный стандарт содержит описание алгоритма выполнения требований процедуры
«Управление документацией внутреннего контроля качества» ( ВКК и БМД), примеры Приказа об управлении документооборотом по ВКК и БМД мед. организации, процедуры по разработке основных видов документов по ВКК ( СОПы, алгоритмы, Положения, стандарты мед. организации по процессам, должностные инструкции), алгоритм управления документооборотом ВКК и БМД, инструкции по обучению персонала по управлению документацией внутреннего контроля качества. Структура документа построена с учетом процессного управления (по требованиям системы менеджмента качества — ГОСТ Р ИСО 9001- 2015) и позволяет значительно минимизировать документооборот по внутреннему контролю качества медицинской организации.
Стандарт организации — это ДОКУМЕНТ, который высылается в формате Word, быстро и легко корректируется под особенности любой медицинской организации. По каждому приобретенному стандарту предоставляется бесплатная консультация по скайпу/вотсапу. Посмотреть формат стандарта и выдержки из него, вы можете в «Каталоге документов по внутреннему контролю качества медицинской организации». Закажите его бесплатно! В форме заявки пишите «Каталог по ВКК»
Содержание стандарта:
ОГЛАВЛЕНИЕ
- Предисловие. 4
- Область применения и степень обязательности. 5
2.Нормативные ссылки. 6
- Определения, обозначения, сокращения. 6
3.1.Сокращения. 8
- Описание процедуры.. 8
4.1. Наименование процедуры.. 8
4.2. Цель и задачи процедуры.. 8
4.3. Общие положения процедуры.. 9
4.3.1.Иерархия и типы документов организации. 9
4.3.2.Требования к документам.. 10
4.3.3. Классификация документов. 11
Таблица № 1. Управление основными документами ВКК организации. 12
5.Управление внешней и внутренней документацией по ВКК.. 14
6.Общие требования к внутренней документации ВКК.. 14
7.Разработка и введение в действие внутренней документацией по ВКК.. 15
7.1. План мероприятий по ВКК на год. 15
7.2.Документированная процедура (СТО процедуры) или СОП (стандартная операционная процедура) 15
7.3 Стандарт процесса – СТО — процесса ( СТО процесса) 17
8.Стандартная операционная процедура (СОП) 22
9.Алгоритм.. 27
10.1.Положение по подразделению.. 29
11.1.Должностная инструкция. 30
12.Специальные требования к управлению документами в электронном виде. 30
- Организация хранения документов в бумажном виде в местах применения. 32
- Общий Реестр документации по ВКК.. 33
- Размещение документации в папках Номенклатуры дел для организации. 33
16.Содержание папок Номенклатуры дел (отредактируйте под вашу организацию) 33
17 Процедура документооборота медицинской организации. 35
- Реестр документации процедуры «Управление документацией и знаниями». 38
19.Лист рассылки. 39
- Приложения. 40
Приложение № 1 Форма Общего реестра документов по ВКК в электронном виде. 42
Приложение № 2 Форма Общего реестра документов по ВКК в печатном виде. 43
Приложение № 3 Форма реестра внешних документов по ВКК в электронном виде. 43
Приложение 4 Пример оформления корешка папки Дела. 44
Приложение 5 Опись документов, содержащихся в деле. 44
Приложение 6 Положение о мультидисциплинарной группе ра разработке документации ВКК и БМД.. 44
Приложение 7 Пример Сводного реестра документации по ВКК и БМД 46
Лист регистрации изменений. 56
Всего – 57 страниц Формат — А — 4
Стоимость стандарта — 5500 руб.
Для получения стандарта сделайте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию по доработке данного документа под вашу организацию!
Кто разработчик стандартов
Автор стандартов- Лушникова Светлана Николаевна, бизнес-консультант, бизнес тренер, сертифицированный аудитор систем менеджмента. Опыт работы с медицинскими организациями — около 15 лет.
Компетенции: построение системного менеджмента, консалтинг в области повышения эффективности продаж медицинских услуг, управление проектами, консалтинг в области медицинского маркетинга и рекламы.
Данные стандарты разработаны на основе многолетней практической работы с медицинскими организациями и вобрали в себя лучший опыт работы ваших коллег и наши современные технологии и требования международных и национальных стандартов группы ИСО 9000 ( ИСО 9001, 9004), а также требований Минздрава и Росздравнадзора по организации системы внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности в медицинской организации . Это практические пошаговые инструкции, алгоритмы для работы по перечисленным в них направлениям медицинского центра/клиники.
Подробнее см. ЗДЕСЬ
В форме заявки пишите название выбранного Вами стандарта
