Как контролировать затраты по проекту или управление стоимостью проекта.

Именно проектный подход (управление проектом) в управлении организацией позволяет четко спланировать и контролировать затраты  при выполнении работ по договору.

Для этого необходимо разработать бюджет проекта и  осуществлять  его оперативный мониторинг.

Бюджет проекта разрабатывает руководитель проекта. Для составления бюджета необходимо провести анализ календарного плана-графика проекта и все ресурсные графики, т.е. «График закупок», «График привлечения кадровых ресурсов», «График заключения договоров с подрядными организациями», «График обеспечения техников и оборудованием». Расчет статей затрат по смете работ по строительному проекту производится сметно-договорным отделом организации и учитывается при составлении бюджета проекта.

Управление стоимостью проекта.

Стоимостная оценка проекта осуществляется руководителем проекта в течение всего периода реализации проекта при подтверждении (изменении) содержания и/или существенных условий реализации проекта. Первоначальная стоимостная оценка проекта производится сравнением стоимости, указанной в контракте или стоимости указанной в проектно-сметной документации. Последующие стоимостные оценки проекта производятся по мере разработки и изменения бюджета расходов и/или стоимости проекта по контракту, путем анализа сравнения стоимости проекта по контракту с бюджетом расходов.

Фактические затраты по проекту анализируются при оценке освоенного объема работ. Отчет по методу освоенного объема выполняется аналитиком проекта раз в месяц и предоставляется на утверждение руководителю проекта.

Процедура управления бюджетом проекта

Целью данной процедуры является контроль исполнения бюджета проекта, т.е. обеспечение соответствия потребностей проекта в ресурсах  с бюджетным планированием. В рамках данной процедуры необходимо обеспечить своевременный приток финансовых средств для погашения обязательств перед поставщиками услуг/оборудования в соответствии с планом финансирования проекта.

Исполнение бюджета проекта контролируется  руководителем проекта.. Периодичность контроля исполнения бюджета осуществляется еженедельно и  ежемесячно.