Как сформировать и удержать высокий уровень профессионализма у администраторов/менеджеров колл — центра медицинской организации? Такой вопрос волнует многих руководителей медицинских организаций.
Не секрет, что профессионального администратора ( медицинского регистратора) довольно сложно найти. Такая ситуация сложилась так как таких специалистов до сих пор не выпускает ни высшее или среднее профессиональное учреждение и социальный статус таких специалистов в обществе пока не высок. Вот и попадают подчас на эту должность некомпетентные, а порой и совсем случайные люди.
Что же делать в такой ситуации? Выход один — растить высоко профессиональных специалистов у себя в компании, т.е. создать свою корпоративную школу обучения администраторов ( медицинских регистраторов), менеджеров колл — центра.
Представляю вам подробное содержание курса
Как создать корпоративную школу обучения администраторов своей медицинской организации
Номер занятия | Тема занятия
| Содержание занятия |
1. | Разработка обучающих материалов для обучения специалистов службы сервиса — администраторов/менеджеров колл — центра:
| -создадим обучающий видео — курс для ваших администраторов/ менеджеров колл – центра по технике продаж услуг санатория — 7-10 видео уроков; -разработаем стандарты для администраторов/ менеджеров колл — центра по выполнению функционала и технике продаж услуг санатория; -разработаем Руководство по продающим презентациям мед. услуг, врачебного персонала и медицинского оборудования.
|
2. | Эффективный найм кандидата на должность администратора/менеджера колл — центра
| — создадим психологический профиль и требования к компетенциям кандидата на должность администратора/менеджеров колл — центра; — разработаем эффективные объявления о найме на должность администраторов в Интернете и СМИ; — разработаем процедуру тестирования на проф.пригодность кандидата на должность администратора/менеджера колл — центра; — разработаем инструкцию по проведению собеседования с кандидатом на должность администратора/менеджера колл — центра; — разработаем алгоритм поэтапного обучения администраторов/менеджеров колл – центра и других.
|
3. | Быстрый ввод в должность нового администратора/менеджера колл- центра и его обучение
| — разработаем процедуру введения в должность нового специалиста службы сервиса (процедура адаптации: — как подготовиться к встрече нового администратора; — как проводить процедуры адаптации на период испытательного срока, — как подвести итоги адаптации нового администратора; — разработаем алгоритм поэтапного обучения администраторов/менеджеров колл – центра и других специалистов службы сервиса. — разберем методы и формы обучения администраторов/ менеджеров колл – центра: обучающие тренинги, инструктажи, индивидуальные беседы; -как контролировать и оценивать качество работы администраторов; — как проводить оценку усвоенных знаний; — разработаем графики оценки и обучения специалистов службы сервиса. |
4. | Контроль и улучшение качества работы администраторов/ менеджеров колл — центра | — как контролировать и оценивать качество работы администраторов/ менеджеров колл – центра: — показатели результативности выполнения функционала и их оценка. — разработаем систему материальной и нематериальной мотивации — как проводить оценку усвоенных знаний; — как проводить улучшение работы администраторов/ менеджеров колл – центра..
|
5. | Организация сбора и анализа статистических данных по продаже услуг санатория | — Иcпользование IPI телефонии и CRM; — Какую статистику собираем; — Виды отчетности специалистов службы ресепшн; — Виды статистического анализа по продаже услуг санатория (кто, что собирает и кому передает.
|
Перечень документации, предоставляемой во время обучения
Мероприятие | Регламентирующий документ |
Планирование персонала | |
1. Издание Приказа о корпоративной школы обучения специалистов службы сервиса | Приказ о создании подразделения Корпоративная школа обучения службы сервиса |
2. Разработка Положения и подразделении «Корпоративная школа обучения персонала службы сервиса» и корректировка Положений подразделений службы сервиса с учетом разработанных бизнес- процессов. 3. Разработка бизнес- процессов службы сервиса | Положение о подразделении «Корпоративная школа обучения персонала службы сервиса» Номенклатура дел подразделения Откорректированные Положения о подразделениях службы сервиса с учетом бизнес — процессов. Стандарты бизнес- процессов службы сервиса. |
4. Определение функционала специалистов ведущих корпоративную школу обучения | Должностная инструкция специалиста (руководителя) корпоративной школы обучения |
Поиск и найм | |
5. Поиск и найм сотрудников регистратуры (старший администратор, администраторы) | Объявления о найме Требования к профилю должности администратора/менеджера колл — центра Должностные инструкции администратора, старшего администратора/ менеджера колл – центра, разработанные с учетом процессов службы сервиса. Положение об оплате труда администраторов/ менеджеров колл – центра с учетом выполнения показателей результативности. |
6. Проведение отборочных собеседований на должности сотрудников регистратуры: — старшего администратора; — администраторов. | Вопросник для собеседований с кандидатами на должность администратора/ менеджера колл – центра, старшего администратора. |
Обучение персонала | |
7. Введение в должность и обучение администраторов | — Стандарт мед. организации по процедуре «Введение в должность администратора мед. организации/ менеджера колл — центра». — Стандарт мед. организации «Стандарты работы администратора/менеджера колл — центра. Клиент ориентированный сервис». — Руководство по презентации мед. услуг, врачебного персонала и мед. оборудования мед. организации». — Видео-запись обучающих тренингов по технике продаж для администраторов/ менеджеров колл – центра. Планы – графики обучения специалистов службы сервиса |
8. Оценка компетенций обученных администраторов | Стандарт организации по бизнес- процессу «Оценка и обучение администраторов/ менеджеров колл – центра» Планы – графики проведения оценки компетенций службы сервиса. |
Контроль и улучшение | |
9. Контроль качества работы администраторов | — Показатели результативности работы администраторов — Чек – лист контроля качества отработки входящего звонка — Лист контроля качества выполнения функционала администратора менеджера колл – центра. Программа по контролю и обучению администраторов |
10. Анализ и улучшение работы администраторов. | Процедура проведения планерок со специалистами службы сервиса. Протокол ( журнал) проведения планерок со специалистами службы сервиса. |
Формат обучения: занятия по скайпу по 2- 2,5 час один – один раз в неделю (график уточняется при заключении договора).
Узнайте подробнее и запишитесь на курс ЗДЕСЬ
Ваш бизнес- консультант, Лушникова Светлана Николаевна
Директор консалтингового агентства
«Бизнес-школа Менеджмента Качества»
Тел./WhatsApp +7-962-029-77-72
www.SLushnikova.RU, shmk2@yandex.ru